Ett samråd är ett forum för olika parter att diskutera och överlägga. För att så många parter som möjligt ska kunna komma till tals upprättas vanligtvis olika former av samråd där man kan lämna och yttra sina åsikter.

Samråd tidigt i processen

En översiktsplan ska upprättas eller ändras i samråd med en bred krets av intressenter, det vill säga både myndigheter, organisationer och allmänhet. Samrådet bör starta tidigt i processen och ske löpande under planeringsprocessens gång. Resultatet av samrådet ska redovisas i en samrådsredogörelse.

När vi upprättar ett förslag till översiktsplan ska den samrådas med länsstyrelsen, berörda kommuner och regionala organ som har ansvar för regionalt tillväxtarbete och planering av transportinfrastruktur. Kommunmedborgarna och annan allmänhet, andra myndigheter och sammanslutningar som kan ha ett väsentligt intresse av förslaget ska ges tillfälle att delta i samrådet.

Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge dem som kan bli berörda insyn i arbetet och möjlighet att påverka planens utformning. Samrådet bör därför starta på ett tidigt stadium, när behovet av idéer är som störst och det ännu finns stora möjligheter att påverka. Under samrådet ska kommunen redovisa:

• Förslagets innebörd.
• Skälen för förslaget.
• Förslagets konsekvenser.
• Planeringsunderlag av betydelse från nationell, regional, mellankommunal eller dylikt.

Avslutande samråd

Även om samråd skett löpande under planeringsprocessen är det lämpligt och brukligt med ett avslutande samråd där alla som deltagit ges möjlighet att samtidigt får ta del av helheten i det genomarbetade planförslaget och att lämna synpunkter på detta. Det är också först när ett mer eller mindre färdigt planförslag sammanställts som det är möjligt för oss att redovisa innebörd och bedöma konsekvenser av den sammanvägda helheten.

Samrådsredogörelse

Resultatet av samrådet redovisar vi i en samrådsredogörelse. I samrådsredogörelsen dokumenterar vi de förslag som framkommit under samrådet och redovisar i vilken utsträckning de tillgodoses i det nya planförslaget. Det bör särskilt framgå vilka synpunkter som inte har kunnat beaktas i planförslaget och skälen till detta. Samrådsredogörelsen ligger således till grund för och motiverar planförslaget och finns att läsa med planförslaget.