Föreningsbidrag

Här följer de allmänna villkoren för föreningsbidrag

• Föreningen ska ha sitt säte och verksamhet i Vårgårda kommun eller i regionsförbund/distriktsförening med lokal verksamhet.
• Föreningen har haft kontinuerlig verksamhet i minst 6 månader med minst 10 medlemmar som finns i ett medlemsregister samt har erlagt en fastställd medlemsavgift.
• Föreningen ska vara ideell.
• För att bidrag ska godkännas ska föreningen vara en juridisk person, vilket innebär att den ska ha organisationsnummer, bankgiro/plusgiro/bankkonto, stadgar, vald styrelse samt revisor.
• Föreningen ska vara registrerad i kommunens digitala föreningssystem och årligen, så snart som möjligt efter årsmötet, uppdatera sina uppgifter.
• För bidragsgodkända föreningar krävs 2 kontaktpersoner, dessa ska registreras i kommunens webbaserade föreningssystem.
• Samtliga ansökningar och föreningsredovisningar ska göras i kommunens webbaserade föreningssystem. Föreningen ska vid bidragsansökan bifoga årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse med resultat- och balansrapport samt revisionsberättelse för föregående års verksamhet.
• Bidraget ska anses ha en positiv inverkan på samhällsutvecklingen och speciellt fokus ska ligga på att stötta, fostra och utveckla kommunens barn och ungdomar. Bidragen ska stämma väl överens med kommunens Visionsarbete, övriga politiskt antagna strategidokument och sträva efter att stärka Vårgårda som en attraktiv
  kommun.
• Bidrag ska av flersektionsförening sökas av huvudstyrelsen som söker för hela föreningen.
• Missbruk och lämnande av oriktiga uppgifter medför att föreningen kan stängas av från fortsatt bidragsgivning.
• Kommunen äger rätt att göra tillfälliga avvikelser från bidragsbestämmelserna.
• Kommunen äger rätt att prioritera i bidragsgivningen utifrån politiska mål.
• Kommunen äger rätt att från sökande förening begära in kompletterande dokument så som verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse.
• Varje förening som söker bidrag för barn och ungdomar mellan 7–25 år ska ha en drogpolicy, ha utsett en droginformatör och aktivt arbeta mot ungdomars brukande av alkohol och andra droger. Ett minimikrav är att vid aktiviteter där omyndiga medlemmar deltager får ej alkohol eller andra droger förekomma.
• Föreningens verksamhet ska vila på en öppen demokratisk grundsyn och i alla lägen agera utifrån ett jämställdhetsperspektiv.
• Föreningsbidrag beviljas inom ramen för kommunens budget.
• Förening är skyldig att meddela kommunen alla förändringar som kan påverka förutsättningen för bidrag.
  
  Ej bidragsberättigade föreningar och organisationer:
  
• Politiska partier och dess föreningar.
• Ekonomiska föreningar
• Föreningar vars ideologi går emot principen om allas lika värde, rättigheter och möjligheter
• Fackföreningar
• Näringsdrivande ideell förening
• Villa- och bostadsrättsföreningar
• Skol-, student- eller föräldraföreningar
• Supporterförening, kamratförening eller annan stödförening vars syfte är att stödja en annan förening
• Personalföreningar
• Ideella föreningar som driver till exempel, förskola, familjedaghem, skolbarnomsorg, förskoleklass eller grundskola
• Insamlings- och stödorganisationer
  
  

Startbidrag

Syftet med startbidraget är att stötta nya föreningsinitiativ. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren.

När en ideell förening bildas kan ett startbidrag erhållas.
- Maxbidraget är 1000 kronor
- Ansökan om startbidrag ska innehålla stadgar, kontaktuppgifter, namn
på styrelsemedlemmar, organisationsnummer och uppgift om bankgiro/plusgiro eller bankkonto. Av handlingarna ska föreningens målsättning tydligt framgå.

Startbidrag kan sökas under hela året. Blankett finns att tillgå via Kultur- och fritid, se kontaktruta nedan.

Medlemsbidrag

Syftet med medlemsbidraget är att hjälpa föreningarna med deras allmänna och administrativa kostnader utifrån hur många medlemmar de har. Bidraget ska också motivera föreningarna att bygga upp en verksamhet som lockar många ungdomar. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren.

- Bidraget utgår efter föreningens medlemsantal
- Bidrag utgår med max 40 kronor per medlem i åldern 7–25 år
- Lista med medlemmar ska bifogas som stödjer ansökan

Bidraget går att söka en gång per år och bidragsansökningar ska vara kommunen tillhanda senast den 30 april året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

Kommunalt lokalt aktivitetsstöd

Det kommunala aktivitetsstödet ansluter till och kompletterar det statliga
bidraget. Kommunalt lokalt aktivitetesstöd är inte samma sak som LOK-stöd, det vill säga Statligt Lokalt Aktivitetesstöd. För ansökan av LOK-stöd, hänvisar vi till Riksidrottsförbundet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren i rubriken ovan.

Kriterier för kommunalt lokalt aktivitesstöd

• För kommunalt aktivitetsstöd gäller att minst tre personer i åldern 7 – 25 år ska deltaga i planerad verksamhet.
• Närvarokort ska fyllas i vid samtliga sammankomster. Bidraget utgår med max 42 kronor per sammankomst.
• Ledare i bidragsberättigad ålder räknas som deltagare.
  

Så här gör man för att söka lokalt aktivitetsstöd

• Idrottsföreingar som är anslutna till RF/IdrottOnline lägger in sina sammankomster där. När ansökan om föreningsbidrag görs, går man in på RF/IdrottOnline och skapar en kommunfil. Länk till guide Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Equmeniakyrkor som använder sig av den digitala tjänsten "Repet" lägger in sina sammankomster där och gör sedan en samlad fil.
• Övriga ungdomsföreningar lägger in sina sammankomster på e-srv Öppnas i nytt fönster.. Detta görs av utsedd person i föreningen som fått inlgg som gruppledare.

Stöd till drift av lokaler och anläggningar

Anläggning

För att få en rättvis och jämförbar fördelning av anläggningsbidrag listas här olika typer av anläggningar som kan vara berättigade till ett
anläggningsbidrag. Bidraget ska användas för att finansiera skötsel,
underhåll och övriga driftskostnader. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren i rubriken ovan.

Tabell för typ av anläggning och maxbelopp för bidrag

För bidrag till andra anläggningar behöver en enskild bedömning göras för varje anläggning beroende på samhällsnytta, ägarförhållande, antal
besökare, tillgänglighet för allmänhet och andra faktorer som kan vara
avgörande för bedömningen.

Bidraget går att söka en gång per år och bidragsansökningar ska vara kommunen tillhanda senast den 30 april året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

Lokal

Syftet med bidraget är att stödja förening som äger eller hyr lokal för barn och ungdomsverksamhet (7 – 25 år). För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren i rubriken ovan.

• För egna lokaler erhåller föreningen bidrag för max 40 % av el- och uppvärmningskostnader, dock till maxbeloppet per förening och år enligt tabell nedan.
• För hyrda lokaler erhåller föreningen max 40 % av hyreskostnaderna dock till maxbeloppet per förening och år enligt tabell nedan.

Tabell för maxbelopp

Hyreskostnaderna måste också bedömas skäliga för den verksamhet som
föreningen utövar.

• Kommunen förbehåller sig rätten att pröva såväl uthyrnings som lokalkostnad.
• För hyreskostnader i kommunala fritidsanläggningar erhålles inga bidrag eftersom dessa lokaler redan har subventionerade hyror. Till subventionerade lokaler räknas också Tångahallen och PUA hallen.
• Årsredovisning samt kopior på verifikationer på de kostnader som
  föreningen söker bidrag för, ska bifogas.
• Erhåller föreningen anläggningsstöd eller någon annan typ av kommunalt stöd för lokalen, utgår inget lokalbidrag.
• Bidraget går att söka en gång per år och bidragsansökningar ska vara kommunen tillhanda senast den 30 april året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

Driftsbidrag av kommunal anläggning

Flera av kommunens fritidsanläggningar drivs av föreningar där ersättningen och ansvaret för anläggningen regleras i individuella avtal. I dagsläget finns inget standardiserat avtal för denna typ av drift.

• Regleras via enskilda avtal.

Kulturverksamhet och övriga organisationer

Syftet med bidraget är att stötta kulturgrupper och övriga organisationer vars verksamhet inte går att kategorisera under något av de andra bidragsformerna. Verksamheterna ska bidra på ett positivt sätt till Vårgårdas kulturutbud, fritidsutbud eller skapa engagemang i samhällsfrågor. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren ovan.

• Alla som uppfyller kraven för detta stöd erhåller ett grundbidrag på 1500 kronor per år.
• Alla som uppfyller kraven för detta stöd erhåller ett medlemsbidrag på 20 kronor per medlem och år.
• Utöver grundbidraget och medlemsbidraget kan ytterligare bidrag beviljas utifrån den verksamhet som föreningen har bedrivit under året.

Detta ska beskrivas och motiveras i ansökan. Hänsyn tas då till följande faktorer:

• Arbete med ungdomar
• Publika evenemang (antal, storlek, innehåll)
• Publik verksamhet
• Verksamhetens omkostnader
• Hur verksamheten stärker kommunens attraktionskraft som helhet och/eller bidrar till samhällsutvecklingen
• Alla publika aktiviteter ska informeras om på kommunens evenemangkalender.
• Dokument som ska bifogas i ansökan:
  * Verksamhetsberättelse
  * Bokslut
  * Revisionsberättelse
  * Medlemsregister
  * Motivering för extra anslag utöver grundbidrag samt medlemsbidrag
  
  Bidraget går att söka en gång per år och bidragsansökningar ska vara kommunen tillhanda senast den 30 april året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

Pensionärsverksamhet

Bidrag beviljas enligt följande:

• Administrationsstöd med 1500 kronor per förening och år.
• Medlemsstöd med 20 kronor per medlem och år.
  
  Bidraget går att söka en gång per år och bidragsansökningar ska vara kommunen tillhanda senast den 30 april året efter det verksamhetsår som bidraget söks för.

Evenemangs- och projektbidrag
Syftet med bidraget är att stötta initiativ som gäller evenemang eller projekt i kommunen som stärker kommunens fritids- och kulturutbud och som stärker kommunens attraktionskraft. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren ovan.

• Maxbelopp att söka är 50 tkr/år. Ansökningar på högre belopp hanteras av kommunstyrelsen.
• Kompletterande ansökningshandlingar som krävs:
  * Verksamhetsberättelse.
  * Redovisning av egen kapitalinsats.
  * Beskrivning av evenemanget eller projektet.
  * Kostnadsberäkning/budget.
• Återrapportering när evenemanget eller projektet är genomfört. En ekonomisk rapport som skickas till verksamhetschef för Kultur och fritid.
• Kommunen har rätt att bevilja ett lägre bidrag än det som föreningen sökt för.
• De evenemang som beviljas bidrag ska kommunicera information om evenemanget på kommunens evenemangskalender.
• Kommunens logotype, ”Vision & tradition” ska kommuniceras i evenemangets annonser, affischer och i annan tryckt eller digital information.
  
  Bidrag kan sökas hela året.
  
  Investeringsbidrag
  Syftet med bidraget är att stötta föreningar som behöver ett engångsbidrag för investeringar i sin verksamhet. För att få ta del av detta bidrag ska föreningen uppfylla kriterierna i de Allmänna villkoren.
• Betalas ut för fysiska investeringar så som material, idrottsmateriel, redskap, ny- om- eller tillbyggnationer. Bidraget kan även användas för betalning av hantverkare.
• Maxbelopp att söka är 50 tkr/år. Ansökningar på högre belopp hanteras av kommunstyrelsen.
• Kompletterande ansökningshandlingar som krävs:
  * Verksamhetsberättelse.
  * Redovisning av egen kapitalinsats.•
  * Beskrivning och motivering till investeringen.
  * Kostnadsberäkning som styrks av offerter från företag med
  f-skattsedel.
  * Finansieringsplan med budget som redovisar kostnader för ny- om- eller tillbyggnad. I budgeten ska andra bidrag (både sökta och beviljade) redovisas, till exempel statliga bidrag, regionala/delregionala bidrag, företag med mera.
• Villkor vid beviljat bidrag till material, redskap, ny- om- eller tillbyggnad:
  * Bidragsmottagaren åtar sig ansvaret för framtida skötsel och underhåll.
  * Återrapportering när investeringen är färdigställd. En ekonomisk rapport samt bilddokumentation. Rapporten skickas senast två år efter färdigställande till verksamhetschef för Kultur och fritid.
• Kommunen har rätt att avslå eller bevilja ett lägre bidrag än det som föreningen sökt för.
• Åtgärden skall vara genomförd senast två år efter beslutet.
• Kommunen beaktar hur viktig investeringen är för kommunen och dess föreningsliv.
  
  Bidraget går att söka två gånger per år och bidragsansökningar skall vara kommunen tillhanda senast den 31 mars eller den 30 september.

Föreningar har möjlighet att söka bidrag till lovaktiviteter. För att få bidrag till lovaktiviteterna ska aktiviteten vara gratis och vända sig till alla barn och ungdomar i Vårgårda kommun. Föreningen kan få bidrag till aktiviteter som genomförs på sport-, påsk-, sommar-, höst/läs- och vinterlov. Ansökan ska vara inskickad till kommunen senast fyra veckor innan aktivitet planeras att genomföras.

Följande information ska finnas med i ansökan:

• Vilken åldersgrupp vänder sig aktiviteten till.
• Kort beskrivning om vad bidraget ska användas till.
• På vilket sätt kommer föreningen att informera om aktiviteten.

De föreningar som har beviljats bidrag till lovaktiviteter, ska efter avslutad aktivet rapportera in följande till Kultur- och fritidschef:

• Antal deltagare (könsuppdelat).
• Om aktiviteten genomfördes enligt beskrivningen i ansökan.
• Hur bidraget har använts.

Bidraget betalas ut efter uppföljningen är inskickad.

Föreningen kan max få 4000 kronor i bidrag per lov. Bidrag ges endast till föreningar som är registrerade i Vårgårda kommuns föreningsregister.

Bidrag kan sökas hela året.