Lyssna
Personuppgifter i skolan
För att bedriva undervisning och säkerställa skolplikten behandlar skolan personuppgifter som namn, personnummer och adress. Dessa uppgifter lagras i olika digitala system och kan komma från register som Skatteverket. Skolan registrerar också skolresultat, omdömen och utvecklingsplaner.
Skolan behandlar personuppgifter enligt GDPR för att fullgöra sina lagstadgade uppgifter. Vi hanterar även känsliga uppgifter, som allergier och anpassningar, och delar dem endast inom organisationen när det är nödvändigt för att ge rätt stöd.
Elevhälsan-personuppgifter
Medicinska uppgifter inom elevhälsan hanteras separat enligt hälso- och sjukvårdslagen och är inte tillgängliga för övrig skolpersonal. För att dokumentera elevens hälsotillstånd och insatser används ett system som heter PMO Journal, där elevhälsan skriver ner alla kontakttillfällen och åtgärder som genomförs.
Gemensam dokumentation görs som är tillgänglig för både skolans ledning och elevhälsoteamet. Varje yrkeskategori inom elevhälsan (t.ex. skolsköterska, kurator, psykolog) har en egen akt för dokumentation om en elev, och denna akt delas inte med andra yrkeskategorier inom elevhälsan.
All hantering av personuppgifter sker enligt reglerna för att skydda din integritet och säkerställa att rätt stöd ges.
Exempel på personuppgifter som behandlas
Elev i grundskola:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Grupp (skola, klass, inriktning)
- Vistelsetid på fritidshem
- IP-adress
- Användarnamn/lösenord
- Foton/film
Vårdnadshavare till elev i grundskola:
- Användarnamn/lösenord
- E-postadress
- Adress
- Grupp (skola, klass, inriktning)
- Inkomstuppgifter
- Klagomålsärenden
- Kontonummer
- Namn
- Personnummer
- Telefonnummer
- Utvärderingar
- Modersmål
- Studieplaner
- Närvaro
- Pedagogiska bedömningar
- Extra anpassningar
- Åtgärdsprogram
- Resultat nationella prov
- Medicinska och psykologiska journalanteckningar
- Specialpedagogiska behov
- Egenvård – medicinska behandlingsscheman
- Orosanmälningar till socialtjänst
- Specialkost
- Elevhälsans utredningar och kartläggningsmaterial
- Klagomålsärenden
- Disciplinära åtgärder
- Utvärderingar
- Inlämnade uppgifter
- Feedback på pedagogisk progress
- Incidenter/tillbudsrapport
- Betyg
Barn i förskola:
- Namn
- Personnummer
- E-postadress
- Grupp (avdelning)/förskola
- Vistelsetid förskolan
- Ersättning (förskolepeng)
- Kommunens utbetalningsunderlag
- Pedagogisk dokumentation
- Adress
- Egenvård – medicinska behandlingsscheman
- Orosanmälningar till socialtjänst
- Diskriminering/kränkande behandling
- Specialkost
- Incidenter/tillbudsrapport
- Klagomålsärenden
- Foton/film
- Extra anpassningar
Vårdnadshavare till barn i förskola:
- Användarnamn/lösenord
- E-postadress
- Adress
- Grupp (skola, klass, inriktning)
- Inkomstuppgifter
- Klagomålsärenden
- Kontonummer
- Namn
- Personnummer
- Telefonnummer
- Utvärderingar
Vi följer alltid lagar och föreskrifter för att säkerställa trygg hantering av känslig information.
Hjälpte innehållet dig?
Kontakt
Vårgårda kommun
Öppettider
Måndag-torsdag: 8.00-16.30
Fredag: 8.00-15.00
Dag före helgdag stänger växel 12.00