Målområde - Social hållbarhet, organisation

Inriktningsmål

Kommunen ska uppnå god kvalitet, ökad effektivitet och ökat
värdeskapande för Vårgårdaborna. Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare där aktivt jämställdhetsarbete ska genomsyra kommunens verksamheter.

Delmål 1

Andelen heltidsanställningar månadsavlönade ska öka.

Uppföljning och analys

Andelen tillsvidareanställda heltidsanställda ökar för varje år. En nivå på 100 % är dock svårt att uppnå, då det finns vissa anställningar där det är mycket svårt att få till heltidsanställning hos en och samma arbetsgivare. Vidare finns det medarbetare som inte velat ändra sina anställningsavtal till heltid.

Åtgärder för förbättringar

Alla planerade åtgärder är vidtagna.

Delmål 2

Vårgårda kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare med hög personal-kontinuitet.

Uppföljning och analys

Personalomsättningen mellan 1 jan 2023 till och med 31 dec 2023 är 13,3 % i Vårgårda kommun, under året har 136 personer valt att avsluta sin anställning i kommunen. Av dessa är det 17 personer som gått i pension. Vad gäller avgångsenkäter som skickas ut från personalavdelningen (ska inte blandas ihop med avgångsintervjuer mellan chef och medarbetare) till de tillsvidareanställda som avslutat sin anställning har det hitintills inkommit 24 svar (18 %). Avgångsorsakerna är mångfacetterade och har flera orsaksgrunder. Av de som svarat anges som avgångsorsaker bland annat organisatoriska och sociala arbetsmiljön, resväg, lön, arbetets innehåll, utveckling och ledarskap.

Åtgärder för förbättringar

Personalomsättningen följs upp per enhet i samband med de personalekonomiska uppföljningarna. Analyser och förbättringsåtgärder är fokus i dessa uppföljningar.

Rent generellt påverkar förstås andra områden personalomsättningen, så som arbetsmiljöarbetet i stort, ledarskapet, medarbetarskapet och därmed möjlighet att påverka utveckling och engagemang samt också ekonomin i kommunen och verksamheten.

Delmål 3

Sjukfrånvaron ska vara låg.

Uppföljning och analys

Den totala sjukfrånvaron uppgår till 7,3 % vilket är en marginell minskning med 0,5 procentenheter jämfört med motsvarande period föregående år som låg på 7,8.

Långtidssjukfrånvaron (sjukfrånvaro mer än 60 dagar) står för 42,4 % av den totala sjukfrånvaron, att jämföra med 39,2 % förra året. Av den sjukfrånvaron har män har en långtidssjukfrånvaro på 28,8 % och kvinnor 44,0 %,

Sjukfrånvaron har minskat för båda könen men är totalt sett högre bland kvinnor än män.

Åtgärder för förbättringar

Att komma till rätta med sjukfrånvaron är ett långsiktigt arbete. Det systematiska förbättringsarbetet gällande arbetsmiljö och förebyggande åtgärder har störst effekt.

Ett större arbete med Vård och omsorg har påbörjats under hösten tillsammans med Sunt arbetsliv med syftet att förbättra arbetsmiljö och sänka sjukfrånvaron. Inom skolan har man arbetat med hot och våld utifrån lärares arbetssituation med utbildning utifrån den organisatoriska och sociala arbetssituationen som råder där.
Sjuktalen följs också upp och analyseras i personaluppföljningarna som sker i respektive verksamhet. Åtgärder sätts in utifrån analyserna.

Delmål 4

Hållbart medarbetarengagemang för kommunens medarbetare ska öka.

Uppföljning och analys

Hållbart medarbetarengagemang (HME) är uppdelat på tre delindex Motivation, Ledarskap och Styrning. Dessa har på olika sätt och i olika utsträckning bäring på nivån på, förutsättningarna för- och förmågan att ta tillvara på medarbetarengagemanget. Vid studier av framgångsfaktorer för verksamheter i kommuner och regioner har dessa områden också framstått som särskilt viktiga.

Medarbetarenkäten i Vårgårda innehåller bland annat de nio HME-frågorna. Fram tills 2020 har enkäten genomförts vartannat år, men från och med 2020 genomförs den årligen. 2023 svarade 2/3 av alla medarbetare på enkäten.

Det sammantagna resultatet av samtliga frågeställningar utgör totalindex hållbart medarbetarengagemang (HME). Begreppet hållbart markerar att detta index för medarbetarengagemang, till skillnad från de flesta andra, inte primärt fokuserar på själva nivån på engagemanget utan snarare på chefernas och organisationens förmåga att främja, ta tillvara, och bygga vidare på detta engagemang. Generellt har resultaten på de nio delfrågorna försämrats jämfört med föregående år.

Åtgärder för förbättringar

Analys av enheternas resultat samt framtagande av förbättringsåtgärder ska ske på respektive enhet tillsammans med medarbetarna för att ta fram styrkor och utvecklingsområden. Det är viktigt att kontinuerligt följa effekterna av förbättringsåtgärderna inom respektive enhet under året för att se om dessa ger effekt.